Stappenplan voor collectief ontslagBij een collectief ontslag komt veel kijken. Het is daarom belangrijk dat u op de hoogte bent van alle stappen die u moet nemen als er binnen uw bedrijf 20 of meer werknemers moeten worden ontslagen.
Als u als werkgever binnen drie maanden in één UWV WERKbedrijf-district toestemming vraagt voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst van minimaal 20 werknemers, is de Wet melding collectief ontslag (WMCO) van toepassing. UWV WERKbedrijf kent na deze eerste melding een wachttijd van een maand. In deze periode mogen verzoeken om een ontslagvergunning niet in behandeling worden genomen.
Afspiegelingsbeginsel
De WMCO moet werknemers extra beschermen door u als werkgever een oplossing te laten zoeken ontslagen te voorkomen of de gevolgen hiervan zo veel mogelijk te verzachten. Daarom moet u de belanghebbende werknemersvereniging(en) raadplegen over uw mogelijkheden, waarbij u kunt denken aan sociale begeleidingsmaatregelen als omscholing, outplacement en afvloeiingsregelingen. U moet de vakbonden daarom informeren over:
- het aantal werknemers dat wordt ontslagen
- met een onderverdeling naar beroep of functie
- het totale aantal werknemers dat u in dienst heeft
- uw criteria bij het selecteren van de voor ontslag in aanmerking komende werknemers
- Ook moet u UWV WERKbedrijf een afschrift geven van uw melding.
Betrek de OR en uw personeel in uw besluit
De OR heeft in een onderneming van 50 of meer werknemers bij collectief ontslag een adviesrecht. Gaat het om een kleine onderneming (10-50 werknemers), dan moet het personeel om advies worden gevraagd als een kwart of meer daarvan door het voorgenomen collectief ontslagbesluit dreigt te worden getroffen. Het is goed de OR zo tijdig mogelijk in te lichten en om advies te vragen.
Licht uw medewerkers (gelijk)tijdig in.
De volgorde waarin u uw stappen voor collectief ontslag onderneemt, is erg belangrijk en kan u veel tijd besparen. Allereerst moet er om alle betrokkenen te kunnen overtuigen van de noodzaak hiertoe voldoende feiten en cijfermateriaal beschikbaar zijn. Overleg vooral ook met de betrokken werknemers en zorg dat de informatie niet uitlekt voordat zij op de hoogte zijn gebracht.
Afspiegelingsbeginsel
Een collectief ontslag heeft voor de betrokken werknemers vergaande consequenties. Licht ze daarom tijdig én gelijktijdig hierover in. Als nog niet bekend is welke werknemers worden ontslagen, maakt u in elk geval de selectiecriteria bekend. Vanaf 1 maart 2006 is deze vorm van afspiegeling verplicht. Het personeel van een categorie uitwisselbare functies wordt ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen, te weten: 15-25 jaar, 25-35 jaar, 35-45 jaar, 45-55 jaar, en 55 jaar en ouder. Voor en na de inkrimping moet de verhouding zo veel mogelijk gelijk zijn. Vervolgens wordt binnen elke leeftijdsgroep de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen.
Communicatie
Maak de werknemers duidelijk op welke manier en wanneer zij over de volgende stappen worden geïnformeerd. Het is aan te bevelen een duidelijke samenvatting van hetgeen wordt verteld schriftelijk beschikbaar te stellen. Stuur eventueel een persbericht aan de regionale pers of nodig deze uit, nadat de werknemers zijn ingelicht. Maak duidelijke afspraken over wie de contacten met de pers onderhoudt en zorg dat iedereen van die afspraken op de hoogte is. Voorkom tot elke prijs dat werknemers uit de (regionale) pers vernemen wat er aan de hand is!
Stel een sociaal plan op
In het geval u de arbeidsovereenkomst met één of meer werknemers moet wijzigen of beëindigen, kan een sociaal plan de (financiële) zorgen van de werknemers verlichten en vele vragen beantwoorden. In het sociaal plan staan zaken als de selectiecriteria bij het ontslag, regels over aanvulling op uitkeringen, outplacement, arbeidsplaatsbemiddeling, pensioenvoortzetting en eventuele herplaatsings- of omscholingsmogelijkheden.
Ontslag aanvragen
Na raadpleging van de vakbond(en) en de OR over het voornemen tot collectief ontslag, worden de individuele ontslagaanvragen ingediend bij UWV WERKbedrijf. U overlegt daarbij alle gegevens over de betrokken werknemers. UWV WERKbedrijf ziet erop toe dat de voorgenomen ontslagen door de bedrijfseconomische problemen niet te vermijden waren en dat de vereiste selectiecriteria door de werkgever in acht zijn genomen.
Verklaring van geen bezwaar
Als de werknemer bereid is om een verklaring van geen bezwaar te ondertekenen, kan de behandeling van de desbetreffende ontslagaanvragen door UWV WERKbedrijf worden bespoedigd. Na de verstrekking van vergunningen tot ontslag kunt u de arbeidsovereenkomsten van de desbetreffende werknemers opzeggen.
Bron: http://www.hrpraktijk.nl/vakinformatie/einde-dienstverband/stappenplan-collectief-ontslag.254.lynkx 
